Rozsudek o prokazování služeb poskytnutých mateřskou společností
Daňový subjekt uplatnil ve svém daňovém přiznání k dani z příjmů náklady na poradenské služby od mateřské společnosti spočívající zejména v managementu, poradenských službách, jednání a reportingu.
Smlouva o poskytování služeb byla konstruována variabilně a měly být poskytovány služby na vyžádání s odměnou nastavenou za osobu a den. Finanční úřad zhodnotil, že služby byly poskytovány jednatelem daňového subjektu, což finanční úřad vnímal jako výkon funkcí statutárního orgánu. Dále finanční úřad uvedl, že předložená dokumentace nebyla po formální stránce dostatečná (neobsahovala objednávku - předávací protokol atd.) a z poskytnuté dokumentace nevyplývalo, jaký výstup dceřiná společnost z předmětných služeb skutečně obdržela. Přidaná hodnota pro kontrolovaný subjekt tak nebyla prokázána. V rámci vyhledávací činnosti správce daně oslovil i zahraničního správce daně formou mezinárodního dožádání s požadavkem na prověření skutečného poskytnutí služeb. Krajský soud připustil, že lze očekávat, že podklady v rámci vnitroskupinových vztahů budou méně formální než mezi nezávislými osobami. Na druhou stranu soud konstatoval, že běžná schůzka či výměna informací mezi vlastníkem a vlastněnou osobou zpravidla nedá vzniknout uznatelnému nákladu, protože nepřekročí rámec běžného vztahu ze strany vlastníka společnosti. Výsledek mezinárodního dožádání navíc ukázal, že ke skutečnému předávání a přebírání služeb pravděpodobně vůbec nedocházelo. Daňový subjekt tak neunesl své důkazní břemeno a náklady vynaložené na skupinové služby byly posouzeny jako daňově neuznatelné.
Znovu se tedy potvrdilo, že vhodně připravená a průběžně aktualizovaná dokumentace je nezbytná pro obhájení daňové uznatelnosti nákladů, a to v tomto případě konkrétně dokumentace a evidence výstupů prokazujících skutečné poskytnutí služeb mateřskou společností, stejně tak jako dokumentace přijetí těchto služeb a benefitu pro dceřinou společnost jakožto příjemce vnitropodnikových služeb společně s adekvátně nastavenou metodikou výpočtu odměny za služby s důrazem na aplikaci převodních cen.