Peněžní příspěvek na stravování
Od 1. ledna 2021 mají zaměstnavatelé možnost poskytnout zaměstnancům mimo nepeněžního příspěvku na stravování (např. stravenek) také peněžitý příspěvek, tzv. stravenkový paušál. Peněžní příspěvek na stravování je na straně zaměstnance považován za osvobozený příjem až do výše 70 % horní hranice stravného, které lze poskytnout zaměstnancům odměňovaným platem při pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin, (tj. pro rok 2021 75,60 Kč). Pro zaměstnavatele je příspěvek daňově uznatelným nákladem v případě, kdy přítomnost zaměstnance v práci trvá alespoň 3 hodiny v jedné směně.
Vzhledem k nejasnostem, které z titulu možnosti poskytnutí stravenkového paušálu vyplývají, vydalo Generální finanční ředitelství informaci odpovídající na nejčastější otázky. Závěry odpovědí uvádíme níže.
Kombinace různých forem příspěvku
Každý zaměstnanec může sice v daňově zvýhodněném režimu čerpat současně jen jednu z forem příspěvku na stravování, na základě kolektivní smlouvy či vnitropodnikové směrnice je však možné u různých skupin zaměstnanců stanovit rozdílnou formu příspěvku.
Stravenkový paušál u DPP, DPČ a jednatelů
Stravenkový paušál je možné poskytovat také zaměstnancům zaměstnaným na základě dohody o provedení práce či dohody o pracovní činnosti a jednatelům vykonávajícím svou funkci na základě smlouvy o výkonu funkce. Podmínkou je, že u těchto osob budou smluvně stanoveny směny a evidována docházka, tak aby bylo možné posoudit splnění podmínek pro osvobození na straně zaměstnance a daňovou uznatelnost na straně zaměstnavatele.
Stravenkový paušál při práci z domova
U zaměstnanců pracujících z domova je možné stravenkový paušál považovat za osvobozený příjem za stejných podmínek jako u zaměstnanců pracujících z kanceláře. Daňová uznatelnost na straně zaměstnavatele je však podmíněna jednak (i) smluvním ujednáním bydliště zaměstnance jako pracoviště a pak (ii) prokázáním odpracování alespoň 3 hodin z jedné směny.
Stravenkový paušál v případě delší či kratší směny
V případě směny delší než 11 hodin, kdy by byl přiznán peněžitý příspěvek např. ve dvojnásobné výši, tj. 151,20 Kč, se na straně zaměstnance bude jednat o příjem od daně osvobozený pouze ve výši 75,60 Kč, zbývající část bude zdanitelným příjmem. Na straně zaměstnavatele se bude jednat o daňově uznatelný náklad v plné výši.
V případě přítomnosti na pracovišti po dobu kratší než sjednaná směna (např. z důvodu návštěvy lékaře) bude peněžitý příspěvek na stravování osvobozen do výše 75,60 Kč, avšak pokud počet odpracovaných hodin za jednu směnu bude menší než 3 hodiny, bude stravenkový paušál pro zaměstnavatele daňově neuznatelným nákladem.
